Персонализация данных в COREL DRAW. Подстановка нескольких переменных

Опубликовано: 19 Июнь 2012 в рубрике Оперативная полиграфия   Tags: , ,

Часто нам приходится заниматься рутинными задачами, вроде подстановки персональных данных в пропуска, визитки или еще что-то ужасно скучное, громоздкое и далекое от творческих полетов фантазии, но необходимое для общего блага.

Рассмотрим задачу с созданием макетов визиток для нескольких персон. Для начала создадим файл с базой данных в таблице Excel.

Важно при создании таблицы в Excel задать имена столбцам.

Персонализация данных в COREL DRAW

Теперь, когда база готова, перейдем к макету.
В окне Corel Draw выберете меню File – Print Merge – Create/Load Merge Field (Файл – Слияние при печати  – Создать/Загрузить слияние). В окне мастера выбираем импорт баз данных.

Персонализация данных в COREL DRAW 2

Персонализация данных в COREL DRAW 3

Выбираем источником таблицу Excel

Программа предложит выбрать лист в документе Excel. При одном слиянии возможно работать только с одним листом в документе.

Далее мы видим наши поля слияния. Мы можем переназвать их, удалить, поменять местами или добавить новое поле.

После выпадает возможность внести изменения в базу, если нужно.

Подготовительный этап закончен, сохраняем настройки на будущее и давим на финиш.

Теперь перед нами панель слияния.

С помощью нее мы можем вернуться к редактированию, вставить поля слияния в макет, применить настройки к новому документу или спустить макет на печать.

Выбираем поле в списке. Это имена сотрудников. Определим им место на макете.

Так же поступим с оставшимися полями. Применим форматирование к тексту, выровняем.

Макет с данными готов. Теперь нужно вывести на печать макеты.

Предположим, нужно по 100 штук на персону. На панели слияния жмем кнопку Print – Print Preview.

Перед нами мастер макетирования.

Нам нужен инструмент Imposition Layout Tool. С помощью него мы разместим на листе 12 визиток для 1 персоны.

Разметка макета выполнена. Но у нас еще есть несколько человек. Каждой персоне принадлежит порядковый номер отпечатка, список которых мы видим внизу

Для подготовки нескольких макетов в палитре Imposition Layout Tool мы подставляем номер нужного отпечатка и выводим на печать, указав нужное количество копий.

Конец. Все совпадения с реальными людьми, их телефонами и должностями являются случайными. При написании статьи ни один кролик не пострадал.